注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提***到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程***到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体 2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
我们公司业务范围。
1、可承办各类新闻发布会、车展、4S开业、新车上市会、车友会、房展、剪彩、奠基、开业、开工、投产、竣工、封顶、开盘、揭幕、企业晚会、商业选秀、节日晚会、明星活动、品牌服装发布会、户内外酒会、冷餐会、时尚Party、司庆、厂庆、店庆、校庆、开业庆典、周年庆典、时装发布、会议展览、客户联谊、新品推介等各类活动的全程策划筹备执行等
2、可提供专业舞台背景搭建安装；
3、可提供的专业灯光、音响设备：电脑灯、电脑回光灯、频闪、激光灯、筒灯、追光灯、空中玫瑰、泡泡机、烟幕机、专业音响、冷焰火、调音台、碟机、话筒（无线话筒、胸麦、耳麦、指向话筒、话筒架）等
联系人：尹小宝 联系电话：18221783395 业务QQ：2880060225
